१. आवश्यक कागजातहरू (दस्तावेजहरू):
-
जन्म प्रमाणपत्र फर्म (Birth Registration Form): यो फर्म नजिकको नगरपालिका वा गाउँ कार्यालयमा पाइन्छ। यसलाई सही ढंगले भर्नु पर्छ।
-
सिफारिस पत्र (Recommendation Letter): बच्चा जहाँ जन्मिएको हो, त्यो अस्पतालले दिएको सिफारिस पत्र वा जन्म प्रमाणपत्र। यदि घरमा जन्मिएको हो भने, स्थानीय वार्ड कार्यालयले जन्म भएको हो भन्ने सिफारिस पत्र दिनुपर्छ।
-
आमाको नागरिकता प्रमाणपत्र (Mother’s Citizenship Certificate): मूल प्रति र एक प्रतिलिपि (फोटोकपी)।
-
बाबुको नागरिकता प्रमाणपत्र (Father’s Citizenship Certificate): मूल प्रति र एक प्रतिलिपि (फोटोकपी)।
-
बिहे दर्ता प्रमाणपत्र (Marriage Registration Certificate): आमा बाबुको बिहे दर्ता भएको प्रमाणपत्रको मूल प्रति र प्रतिलिपि। (यदि विवाहित भए)
-
आमा बाबुको फोटो (Parents’ Photographs): पासपोर्ट साइजको फोटोहरू (२/२ वटा), आवश्यकता अनुसार।
२. प्रक्रिया (Process):
-
सबै आवश्यक कागजातहरू सङ्ग्लाई, बच्चा जन्मिएको स्थानको स्थानीय नगरपालिका (City Office) वा गाउँ कार्यालय (Rural Municipality) मा जानुपर्छ।
-
कर्मचारीले सबै कागजातहरू जाँच गर्नेछन्।
-
फर्ममा भर्ना गरिएको जानकारी र कागजातहरू सही भएमा, जन्म दर्ता गरिएको प्रमाणपत्र (बर्थ सर्टिफिकेट) बनाइदिनेछ।
३. महत्त्वपूर्ण कुराहरू:
-
जन्म भएको ३५ दिनभित्र निःशुल्क जन्म दर्ता गर्न सकिन्छ।
-
३५ दिनभन्दा बढी भएमा पनि दर्ता गर्न सकिन्छ, तर फिर्ता तिर्नु पर्ने हुनसक्छ वा थप कागजातहरू (जस्तै अफिडेभिट) चाहिने हुनसक्छ।
-
आमा वा बाबु मध्ये कसैको नागरिकता नभएको अवस्थामा, अर्को विधि अपनाउनुपर्छ। यस्तो अवस्थामा स्थानीय कार्यालयमा सोधपुछ गर्नुहोस्।
-
सिफारिस पत्र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कागजात हो, किनभने यसले नै जन्मको स्थान र समय प्रमाणित गर्छ।